Нормативний акт

П'ятниця, 06 жовтня 2017, 05:48

Про затвердження Розміру фактичних витрат та Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області

Наказ Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області від 19 вересня 2017 року № 148/44

Зареєстровано в Головному територіальному управлінні юстиції у Тернопільській області

26 вересня 2017 року за № 102/913

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня  2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" та з метою упорядкування роботи головного територіального управління юстиції по забезпеченню запитувачів публічною інформацією

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Головне  територіальне управління юстиції у Тернопільській області, що додається.

2. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області (далі - Порядок), що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність наказ Головного управління юстиції у Тернопільській області від 28 серпня 2012 року № 36/01-7 «Про затвердження розміру фактичних витрат та Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Головне управління юстиції у Тернопільській області», зареєстрований у Головному управлінні юстиції у Тернопільській області 10 вересня 2012 року  за № 13/713.

4. Відділу організаційної роботи, документування та контролю головного територіального управління юстиції забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від  03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерства та інших органів виконавчої влади» (із змінами).

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на першого заступника начальника Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області Вовк Т.В.

В.о. начальника управління                                                                    Т.В. Вовк

Зареєстровано в Головному територіальному управлінні юстиції

у Тернопільській області

26 вересня 2017 року за № 102/913

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк
документів, що надаються за запитом на інформацію,
розпорядником якої є Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області

__________

Примітка. Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки

встановлюється на дату копіювання та друку документів

Зареєстровано в Головному територіальному управлінні юстиції

у Тернопільській області

26 вересня 2017 року за № 103/914

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області

1. Даний Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Головним територіальним управлінням юстиції у Тернопільській області за запитами на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області, затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів, розпорядником якої є Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області визначається Управлінням фінансового та матеріально-технічного забезпечення головного територіального управління юстиції.

6. Структурний підрозділ головного територіального управління юстиції в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок повідомляє про це відділ організаційної роботи, документування та контролю головного територіального управління юстиції та подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Заявка) до Управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення головного територіального управління юстиції за формою згідно з Додатком 1 до даного Порядку.

Одночасно копія цієї Заявки передається до відділу організаційної роботи, документування та контролю головного територіального управління юстиції.

7. На підставі отриманої Заявки Управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення головного територіального управління юстиції протягом одного робочого дня виписує Рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок) за формою згідно з Додатком 2 до даного Порядку і передає його структурному підрозділу головного територіального управління юстиції, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок головного територіального управління юстиції Управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення передає структурному підрозділу головного територіального управління юстиції, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою Управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення, з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

Копії платіжних документів (Рахунок та виписку з реєстраційного рахунка) структурний підрозділ, у якому знаходиться запитувана інформація невідкладно передає до відділу організаційної роботи, документування та контролю головного територіального управління юстиції для здійснення обліку.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитом

на інформацію, розпорядником якої є

Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області

(пункт 6)

Управління фінансового та

матеріально-технічного             забезпечення

ЗАЯВКА № ____________

від "___" ____________ 20 __ року

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на  інформацію

_______________________________________________________________________________

(назва документа) _______________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу, у якому знаходиться  запитувана інформація)

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець:

______________________                                   _______________                     _______________

(посада)                                                                          (підпис)                                                 (П. І. Б.)

Керівник структурного підрозділу,

у якого знаходиться

запитувана інформація:

_______________________                                _______________                      _______________

(посада)                                                                           (підпис)                                                  (П. І. Б.)

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитом

на інформацію, розпорядником якої є

Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області

(пункт 7)

Надавач послуг Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області

Реєстраційний рахунок ____________________________________________________

МФО банку _____________________________________________________________

Код за ЄДРПОУ  _________________________________________________________

Платник: ________________________________

________________________________

РАХУНОК № ___________

від "___" ____________ 20 __  року

для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на  інформацію

___________________________________________________________________________

(назва документа) ___________________________________________________________________________

Усього до сплати__________________________________________________________________

(сума словами)
_____________________________________________ грн ____________ коп.

Виконавець:

__________________                                     ____________                     ___________________

(посада)                                                        (підпис)