Користуйтесь електронною звітністю - економте свій час

Четвер, 19 червня 2014, 07:52

Ера цифрових технологій внесла свої корективи у податкову справу. Ізюминкою таких нововведень стали електронні ключі, що містять електронний цифровий підпис, та дозволяють подавати звітність в електронному вигляді. Користуватися цією послугою можуть як фізичні особи, так і юридичні. Зокрема, звернемо увагу на порядок отримання такого електронного ключа юридичними особами.

Для отримання особистого ключа з електронним цифровим підписом достатньо звернутися до представництва Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів (далі - АЦСК ІДД) з необхідним пакетом документів. Термін його дії – два роки. Після закінчення зазначеного періоду, необхідно звернутися у АЦСК ІДД з такими ж документами.

Які документи потрібні для оформлення ключів для юридичних осіб?

-         роздрукована (двохстороння) заповнена та підписана реєстраційна картка. Бланк заяви знаходиться на сайті www.acskidd.gov.ua.;

-         статут підприємства в оригіналі (лише для ознайомлення);

-         копія наказу про призначення керівника, засвідчена підписом керівника і печаткою;

-         копія паспорту керівника, бухгалтера, завірені власноручними підписами;

-         копії довідок реєстраційного номера облікової картки директора, бухгалтера, завірені власноручними підписами;

-         заявник може бути представлений довіреною особою, якщо немає можливості його особистої присутності в Акредитованому центрі сертифікації ключів. У цьому випадку заявник надає довіреність. Форма довіреності знаходиться на сайті www.acskidd.gov.ua.;

-         цифрові носії відповідно до кількості ключів (якщо директор, бухгалтер, печатка – три диски або одна флешка).

Зверніть увагу на те, що з 16.06.2014 р. змінився бланк реєстраційної картки, який затверджений наказом Інформаційно-довідкового департаменту від 10.06.2014 р. №50 (змінено графу «ідентифікаційний номер» на «реєстраційний номер облікової картки»).

Знайте, що у разі втрати носія ключа (флешки, диску), при підозрі в тому, що ключ став відомий третім особам, або у разі зміни даних, зазначених в сертифікаті, заявник зобов’язаний звернутися до представництва АЦСК ІДД для скасування сертифікації ключа підписувача.

Інформаційно-комунікаційний відділ Тернопільської об’єднаної ДПІ

ГУ Міндоходів у Тернопільській області